Электронный документооборот в строительстве дает первые результаты

В Санкт-Петербурге прошло совещание координационного совета. В нем приняли участие представителями руководства органов госнадзора в строительстве, которые входят в состав Северо-Западного ФО. Участники планируют в самое ближайшее время наглядно продемонстрировать полученные успешные результаты от внедрения электронного документооборота в строительные организации.

В совете уделили наибольшее внимание вопросу систематизации документооборота в электронном виде и грамотному переходу на обслуживание клиентов он-лайн. Согласно предоставленным данным начальника отдела службы связи и информатизации Константина Будникова процесс автоматизации документооборота в сфере строительства развивается системно и в последние два года его темпы значительно увеличились. Так, повышается количество предлагаемых через всемирную паутину услуг. Например, если раньше через сайт можно было записаться только на прием к директору службы, то сейчас можно легко попасть по записи через Интернет к эксперту.

В перспективе электронная система документооборота объединит воедино накопленные сведения предыдущих лет и даст возможность размещать внутреннюю и внешнюю отчетность различных контролирующих органов и другую необходимую информацию. Самая важная задача на сегодня — сократить общее количество созданных за последние несколько лет дублирующих друг друга информационных баз, — рассказал Будников. Он отметил, что на данный момент необходимо исключить вероятность того, что копии документов попадут не только к исполнителям, но и к лицам, не относящемся к представленным в документе задачам.

Таким образом, будет повышена эффективность работы строительных компаний, инспекторов службы госнадзора в строительстве.